أنشأت الكلية مكتب خدمات شئون الخرجين عام 1995 بهدف التواصل مع الخرجين بتنفيذ بعض الخدمات لهم ويتبع هذا المكتب لادارة شئون التعليم والطلاب بالكلية ويتمثل دوره فى تقديم خدمة اجراءات سحب الملف وتشمل :-
- استخراج حافظه سداد مصروفات سحب الملف ويقوم بسدادها الخريج من قبل خزينة الكلية
- يقوم الخريج باستفاء ورقة اخلاء الطرف والامضاء فى السجل بأنه قد استلم ملفه كاملا
- الشهادة المؤقته :-
- يقوم الخريجين باستيفاء طلب شهادة واحضار طوابع ودمغه واحضار صورة شخصية وصوره البطاقة الشخصية أوشهادة الميلاد حتى يتم مراجعة ميلاد الطالب وأسمة كاملا عند كتابه الشهاده المؤقته فى استمارة مخصصة لذلك
- بيان الدرجات يقوم الخريج باستيفاء طلب بيان الدرجات واحضار طوابع ودمغة واحضار صورة شخصية
- وفى اطار جهود الكلية لتطبيق معاير الأعتماد أعدت الكلية وحدة لمتابعة الخرجين يقرار مجلس الكلية يتاريخ 24/8/2014
- أن تكون وحدة متابعة الخرجين بكلية التربيه الرياضيه جامعة طنطا من الوحدات التى لها كيان وطابع متميز فى مجال خدمة ومتابعة الخرجين
- تسعى وحدة متابعة الخرجين وفى ضوء رسالة الكلية الى تحقيق التواصل المستمر والوثيق بين الكلية وخريجيها وزيادة معارفهم ومعلوماتهم وتوجيههم لسوق العمل والتنسيق مع جهات العمل لتوفير فرص التوظيف المناسب وفقا لتخصصاتهم
1- تحقيق التواصل بين الخريجين والكلية وذلك لتوثيق ارتباطهم بالكلية والجامعة
2- امداد وتزويد الخريجين بماهو جديد فى مجالات تخصصاتهم وذلك لتطوير مستواهم وتنمية مهارتهم العلمية والتطبيقيه
3- أن تمثل وحدة متابعة الخرجين حلقة اتصال بين الخرجين وجهات العمل والعمل على محاولة ايجاد فرص عمل مؤقت او دائمة للخرجين وفقا لتخصصاتهم 0
4- العمل على تأهيل الخرجين لسوق العمل
5- متابعة أوضاع الخريجين الوظيفية بعد التحاقهم بالعمل من حيث ملائمة طبيعة الوظيفة للتخصصات المتوفرة بالكلية
6- التواصل والتنسيق مع نقابة المهن الرياضية والجهات المعنية الاخرى
7- عقد ملتقى التوظيف السنوى
1- التواصل مع خرجين الكلية وذلك من خلال قاعدة بيانات للخرجين وانشاء قاعدة بيانات للهيئات والمؤسسات فى المجالات الرياضية المختلفة وهذا لتحقيق الاتصال بين الخرجين وهذة الهيئات والمؤسسات
2- العمل على المساعده فى تأهيل الخرجين لسوق العمل
3- العمل على محاولة مساعدة الخرجين فى ايجاد فرص عمل مناسبة لتخصصاتهم
4- العمل على متابعة الخرجين بعدالتحاقهم بالعمل
5- التعرف على أراء الخرجين فى برامج الكلية وذلك للاستفادة منها عند تحديث وتطوير المقرارات الدراسية بالبرامج التعليمية المختلفة
6- التعرف على اراء الستفدين من الخرجين على القدرات الواجب توافرها فى خريج الكلية وفقا لمعايرالجودة لمواجهة سوق العمل فى المعارف
7- التعرف على أراء المستفدين فى برامج الكلية
8- التعرف على اراء الخرجين لتحديد الصعوبات والمعوقات التى تواجههم فى المجال التطبيقى
9- التعرف على التوجه الوظيفى ومناسبته مع متطلبات سوق العمل للتعرف على التخصصات المطلوبة وغير المطلوبة
- لتحقيق أهداف الوحدة تتبع الاليات فى ثلاث أجزاء وفقا للاتى :
- أولا:- الجزء الأول : (أعداد البيانات)
- ثانيا:- الجزء الثانى
: (تواصل الكلية مع الخرجين)
- ثالثا:- الجزء الثالث
: (مساعدة الخرجين على توافير فرص عمل مناسبة)
وفيما يلى عرض كل جزء على حدة ومايشتمل علية من اليات
أولا:- الجزء الأول :
(أعداد البيانات) ويتم فيها النقاط التالية : -
1- اعداد قاعدة بيانات خاصة بخريجى الكلية
2- اعداد استمارة بيانات شخصية للخرجين
3- اعداد قاعدة بيانات لاماكن العمل من المؤسسات والهيئات والاستفادة منها
4- اعداد احصائيات عن خريجى الكلية
ثانيا:- الجزء الثانى
: (تواصل الكلية مع الخرجين)ويتم ذلك من خلال :-
1. يتم تحقيق التواصل مع الخرجين من خلال موقع الكلية
2. اقامة يوم للخرجين بصفة سنوية مع تكريم المتميزين منهم
3. اعداد دليل لخرجين الكلية السنوى وتوزيعة على خريجى الكلية فى حفل عيد الخرجين السنوى مع نشر على موقع الكلية لاستفادة الخرجين بصفة عامة
4. دعوة الخرجين لحضور الفاعليات التى تقام بالكلية
5. اعداد برامج ودورات تدريبيه متخصصه للخرجين وفقا لتخصصاتهم بالتعاون مع مركز الخدمة بالكلية وذلك لتطوير مستواهم وتنمية مهاراتهم العلمية والعملية لتأهيلهم بما يتناسب مع سوق العمل
6. عمل أستبيانات لاستطلاع راى الخرجين فى برنامج الكلية
7. عمل اسبيان لاستطلاع راى المستفيدين من الخرجين لتحديد المعارف والقدرات الواجب توافرها فى خريج الكلية وفقا لمعاير الجودة لمواجهة سوق العمل
8. عمل استبيان لاراء المستفدين من برامج الكلية
9. عمل اسبيان لاراء المستفدين من الخرجين لتحديد الصعوبات والمعوقات التى تواجههم فى المجال التطبيقى
10. عمل استمارات استبيان للتعرف على التوجه الوظيفى ومناسبته مع متطلبات سوق العمل للتعرف على التخصصات المطلوبه وغير المطلوبه
11. متابعة الخرجين بعد الالتحاق بالعمل والتواصل معهم والتعرف على المشاكل التى تواجههم للعمل على تفاديها عند تخرج دفعات أخرى
ثالثا:- الجزء الثالث :
(مساعدة الخرجين على توافير فرص عمل مناسبة)
• مساعدة الهيئات والمؤسسات التى يمكنها أن توفر فرص عمل مناسبة للخريجين للوصول الى خريجى الكلية بسهوله ويسر وأختيار المناسب من خلال الأعلان عن الوظائف المطلوبه
• التنسيق على موقع الكلية بين طالب الوظيفة والهيئات والمؤسسات المعلنه للوظيفة
• متابعة الخرجين بعدالتحاقهم بالعمل فى الوظائف المناسبة على موقع الكلية
• تتبع الاعلانات الخاصة فى الصحف والانترنت عن الوظائف المتاحة واعلام الخرجين عنها من خلال موقع الكلية
• اقامة الملتقى التوظيفى السنوى